Projektassistenz (m/w/d)

Einsatzort: Köln, Bielefeld/Ahlen, Bonn, Hameln, Dresden, Region Ostwestfalen-Lippe

Tätigkeitsbereich: Kaufmännischer Bereich

Zur Verstärkung unserer Teams an den Projektstandorten Köln, Bielefeld/Ahlen, Bonn, Hameln, Dresden und Region Ostwestfalen-Lippe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Marktraumumstellung in der Position der Projektassistenz (m/w/d).

Was wir bieten:

  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
  • zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester

Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Nachverfolgung von ausstehenden Kundenrückmeldungen
  • Erstellung und Versand von Anschreiben und Serienbriefen
  • enge Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen (m/w/d) im erweiterten Projektteam zu technischen Kundenanfragen
  • eigenständige Bearbeitung von eingehender Kundenkorrespondenz und Förderanträgen
  • Erstellung von Berichten
  • Kontrolle von Monteursaufträgen nach vorgegebenem Bewertungskatalog in der projekteigenen Software
  • Anleitung und Koordination zuarbeitender Werksstudenten (m/w/d)
  • Besetzung des projekteigenen Infomobils zur Kundenkontaktierung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind empathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Spaß am Telefonieren
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und konnten idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektmitarbeit sammeln
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
  • ein routinierter Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin

Danica Ecke
Leitung Personal

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Nachweis Berufsabschluss
  • ggf. Nachweis über vorhandene Zusatzqualifikationen
  • frühestmöglicher Eintrittstermin