Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Teams an den Projektstandorten Köln, Bielefeld/Ahlen, Bonn, Hameln, Dresden und Region Ostwestfalen-Lippe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Marktraumumstellung in der Position der Projektassistenz (m/w/d).

Was wir bieten:

• ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Nachverfolgung von ausstehenden Kundenrückmeldungen
• Erstellung und Versand von Anschreiben und Serienbriefen
• enge Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen (m/w/d) im erweiterten Projektteam zu technischen Kundenanfragen
• eigenständige Bearbeitung von eingehender Kundenkorrespondenz und Förderanträgen
• Erstellung von Berichten
• Kontrolle von Monteursaufträgen nach vorgegebenem Bewertungskatalog in der projekteigenen Software
• Anleitung und Koordination zuarbeitender Werksstudenten (m/w/d)
• Besetzung des projekteigenen Infomobils zur Kundenkontaktierung

Ihr Profil:

• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind empathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Spaß am Telefonieren
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und konnten idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektmitarbeit sammeln
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
• ein routinierter Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab