Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Magdeburg

Tätigkeitsbereich: Kaufmännischer Breich

Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Bereichsleiters Service.

Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber mit Zukunftsperspektive und wollen sich weiterentwickeln?  Dann lohnt sich ein Blick in unser Profil

Was wir bieten:

  • kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
  • interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • sympathisches und motiviertes Team
  • angenehmes Arbeitsumfeld
  • betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
  • Betriebsruhe an Heiligabend und Silvester
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unser Bereichsleiter als Mitglied der Geschäftsführung verantwortet die Leitungsfunktion für verschiedene Fachbereiche und sucht als Unterstützung eine engagierte Assistenz (m/w/d), welche ihn bei den täglichen Herausforderungen und Aufgaben unterstützt.

Hierzu gehören beispielsweise die administrative Mitarbeiterbetreuung, die Vorbereitung und Überwachung von Projektaufgaben/-zielen und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie z. B. telefonische Gesprächsabwicklung, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten
  • Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Terminkoordination und Terminverfolgung
  • Recherchetätigkeiten bei Bedarf
  • Koordination von Schnittstellenaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gesprächsprotokollierung
  • Vertragsmanagement

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze im Unternehmen. Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus und schreiben mit uns die Erfolgsgeschichte von ENERMESS fort.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sie überzeugen durch selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anstellungsverhältnis: sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden / Aufstockung auf Verhandlungsbasis möglich).

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin

Danica Ecke
Leitung Personal

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Nachweis Berufsabschluss
  • ggf. Nachweis über vorhandene Zusatzqualifikationen
  • frühestmöglicher Eintrittstermin