Projektassistent (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams für die Region Ostwestfalen (Vlotho, Minden, Porta Westfalica und Schaumburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Projektassistent zur Unterstützung im Bereich Marktraumumstellung.

Was wir bieten:

• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• sympathisches junges Team
• vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• sympathisches und motiviertes Team
• angenehmes Arbeitsumfeld
• befristetes Arbeitsverhältnis bis mindestens zum 31.12.2027 mit Option zur Übernahme

Ihre Aufgaben:

• enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern im Bereich der Marktraumumstellung
• selbstständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Endkunden
• Aufnahme und Bearbeitung von Beschwerden
• Nachverfolgung von ausstehenden Kundenrückmeldungen
• inhaltliche Bearbeitung von Förderanträgen

• Durchführung von Materialausgaben und -rücknahmen an und von Technikern
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter- und Materiallisten
• Erstellung von Übersichts- und Berichtslisten in Excel
• Nachhalten von Ablauf- und Meilensteinplänen
• Durchführung von Recherchearbeiten zu Kontaktdaten der Endkunden

Für Dresden:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie z. B. telefonische Gesprächsabwicklung, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten
• Erstellung von Rechnungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Terminkoordination sowie -verfolgung
• Recherchetätigkeiten bei Bedarf

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Kommunikationsstärke sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• auch besitzen Sie anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Bereich Gasinstallationen bzw. technisches Verständnis mit
• der Einsatz neuer IT-Techniken bereitet Ihnen Freude
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Für Dresden:

• Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• auch besitzen Sie anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen und haben ein Interesse sich darin weiterzuentwickeln
• eine sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative runden Ihr Profil ab