Teamassistenz (m/w/d)

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil von ENERMESS und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches als Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich sammeln können
• Sie ergreifen gern Eigeninitiative und haben Spaß an einer Zusammenarbeit im Team
• Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben idealerweise bereits mit SAP gearbeitet
• eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

IHRE AUFGABEN:

• Sie übernehmen die aktive Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Personalverwaltung
• Ihnen obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, z. B. Erledigung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
• als Teamassistenz sind Sie Schnittstelle zu relevanten Abteilungen der zentralen Verwaltung
• Sie sind für die Kontrolle und Korrektur der Arbeitszeitkonten des Verwaltungsbereichs zuständig
• Sie pflegen Personalstammdaten sowie Personalakten
• Sie betreuen eigenverantwortlich das Bewerbermanagement und übernehmen die Planung von Vorstellungsgesprächen

Was wir bieten:

• zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester
• unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
• krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche
• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
• hohes Maß an Eigenverantwortung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Anstellungsverhältnis: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (auf individuellen Wunsch 30 bis 35 Stunden/Woche)