Teamassistenz (m/w/d) im Projekt­management

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer ENERMESS Familie und bereichern Sie unser Team an unserem Standort Reinfeld als Teamassistenz im Projektmanagement für den Bereich Zählerwechsel.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 – 35 Wochenstunden) zu besetzen.

Was wir bieten:

• Krisensicherer Job in zukunftssicherer Branche
• Attraktive Zuschüsse
• Dienstrad (auch zur privaten Nutzung)
• Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice möglich
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Freundliches, teamorientiertes Umfeld
• Moderne Ausstattung im Büro (z. B. höhenverstellbare Tische)
• Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen aktiv im operativen Tagesgeschäft und bei der EDV-basierten Projektsteuerung im Zählermanagement
• dabei übernehmen Sie die Korrespondenz sowie die Terminkoordination und Nachverfolgung von Schnittstellenaufgaben im Verwaltungsbereich
• Sie überwachen kontinuierlich die Einhaltung einer prozesskonformen Abwicklung
• auch das Prüfen von Aufträgen sowie die Durchführung von Qualitätskontrollen fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie übernehmen die wöchentliche Kapazitätsplanung der im Projekt eingesetzten Techniker in Abstimmung mit der zuständigen Projektleitung
• die Kommunikation mit den Technikern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Mittels Excel erstellen, verwalten und pflegen Sie Übersichts- und Berichtslisten sowie Mitarbeiter- und Materiallisten
• Sie sind für die Materialausgaben und -rücknahmen verantwortlich

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Kommunikationsstärke sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung von hochkomplexen Sachverhalten
• zusätzlich besitzen Sie anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen
• Sie bringen die Bereitschaft zur Einarbeit in technische Themen mit
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Profil – Unser Perfect Match:
Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Berufserfahrungen:
Sachbearbeiter Kundenservice, Materialdisponent, Industriekaufmann, Technischer Sachbearbeiter, Auftragssachbearbeiter, Kundenbetreuer, Office Manager

Anstellungsverhältnis: Festanstellung in Teilzeit (20 – 35 Wochenstunden)